مساحات العمل والفرق

ينضم أعضاء الفريق إلى مساحة العمل بالدعوة: ترسل دعوة، ولا يصبح الشخص عضوًا إلا عندما يقبلها. ويمكنه أيضًا رفضها.

تتضمن مساحات العمل قائمة عملاء مشتركة (إدارة العملاء)، ولكل شركة صفحة عامة واحدة يجدك العملاء فيها ويراسلونك ويقدمون الطلبات أو الحجوزات.

لا يوجد تسجيل دخول منفصل للنشاط التجاري. أنت تسجل الدخول دائمًا بصفتك أنت، وتوجد شركتك كمساحة عمل تنتمي إليها أنت وزملاؤك — فلا كلمة مرور مشتركة للشركة، ولا يحتاج أحد إلى حسابك الشخصي ليؤدي عمله.

أنشئ مساحة عمل من تطبيق «مساحات العمل». يقودك معالج من خمس خطوات خلال الإعداد، وتكون المساحة جاهزة للاستخدام فور انتهائك.

يستطيع أي شخص عدا المالك مغادرة مساحة العمل من إعداداتها. ويستطيع المالك نقل الملكية، ويستطيع المشرفون أرشفة المساحة واستعادتها، ولا يستطيع حذفها إلا المالك.

تصل رسائل العملاء إلى صندوق العملاء الوارد لشركتك. يستطيع المالك الرد دائمًا، وكذلك أعضاء الفريق الذين سمح لهم المالك بالتعامل مع العملاء. والتعامل مع العملاء إعداد لكل عضو على حدة — لا يحصل عليه الأعضاء تلقائيًا، ولا يرى الضيوف صندوق العملاء الوارد أبدًا.

ملفات مساحة العمل خاصة بها: لا يفتحها إلا أعضاؤها، بحسب صلاحيات تطبيق «الملفات» لدور كل منهم. ورابط الملف لا يعمل مع أي شخص خارج مساحة العمل.

لمساحة العمل أربعة أدوار — مالك ومشرف وعضو وضيف. يستطيع المالكون والمشرفون كل شيء؛ أما ما يستطيعه الأعضاء والضيوف فيُحدد لكل تطبيق: العرض والإنشاء والتعديل والحذف والاعتماد تُقرر على حدة لكل وحدة.

مساحة العمل بيت مشترك لفريق أو شركة داخل سيبايرو. تجمع المشاريع بمهامها، والملاحظات المشتركة، ومكتبة الملفات، والتقويم — كلها في مكان واحد، ولا يراها إلا أعضاؤها.