الأدوار والصلاحيات والتطبيقات في مساحة العمل
لمساحة العمل أربعة أدوار — مالك ومشرف وعضو وضيف. يستطيع المالكون والمشرفون كل شيء؛ أما ما يستطيعه الأعضاء والضيوف فيُحدد لكل تطبيق: العرض والإنشاء والتعديل والحذف والاعتماد تُقرر على حدة لكل وحدة.
- المالك: تحكم كامل، بما في ذلك نقل الملكية وحذف مساحة العمل.
- المشرف: كل تطبيق وكل إجراء، إضافة إلى إدارة الفريق.
- العضو: دور العمل الاعتيادي، وتحكمه صلاحيات كل تطبيق.
- الضيف: عرض فقط للمشاريع والمهام والملفات والملاحظات والتقويم — بلا قائمة أعضاء وبلا تعديل. استخدمه لمحاسب أو متعاقد أو جهة اتصال من طرف العميل.
ينضم الأشخاص بدعوة تحمل الدور الذي تختاره، ولا يرون مساحة العمل إلا بعد القبول. ولا يغير الأدوار أو يزيل الأشخاص إلا المشرفون، ولا يمكن إزالة المالك.
التطبيقات
تُثبت التطبيقات الأساسية تلقائيًا: المشاريع والمهام والملفات والملاحظات والتقويم والأعضاء والنشاط والعملاء والصفحة العامة والاجتماعات. أما إدارة العملاء والمخزون والموارد البشرية والمالية فاختيارية — يضيفها المالكون والمشرفون أو يزيلونها من إعدادات مساحة العمل تحت «إدارة التطبيقات».
إضافة تطبيق لا تفتحه للجميع. فلكل تطبيق افتراضات أدوار خاصة به — تفعيل الموارد البشرية أو المالية يمنح الأعضاء عرضًا فقط حتى تغير ذلك. راجع الافتراضات عند إضافة شيء حساس.
صلاحية الموارد البشرية تتحكم في مسار التوظيف: طلبات التقديم على وظائفك المعلنة، ببيانات المرشحين، يراها المالكون والمشرفون ومن لديهم صلاحية الموارد البشرية.