الأدوار والصلاحيات والتطبيقات في مساحة العمل

لمساحة العمل أربعة أدوار: مالك ومشرف وعضو ومتعاقد. يستطيع المالكون والمشرفون كل شيء. أما وصول العضو فيُحدد لكل تطبيق: العرض والإنشاء والتعديل والحذف والاعتماد تُقرَّر على حدة لكل وحدة. والمتعاقد من خارج الفريق ولا يملك أي صلاحية في أي تطبيق.

• المالك: تحكم كامل، بما في ذلك نقل الملكية وحذف مساحة العمل.
• المشرف: كل تطبيق وكل إجراء، إضافة إلى إدارة الفريق.
• العضو: دور العمل المعتاد، وتحكمه صلاحيات كل تطبيق.
• المتعاقد: شخص من خارج الشركة، مثل مستقل أو متخصص يعمل لحسابه أو شركة أخرى. لا يشغل المتعاقد مقعدًا مدفوعًا، ولا يُنشأ له سجل موارد بشرية، ولا يدخل محادثة الفريق، ولا يستطيع فتح أي تطبيق في مساحة العمل.

ينضم الأشخاص بدعوة تحمل الدور الذي تختاره، ولا يرون مساحة العمل إلا بعد القبول. ولا يغيّر الأدوار أو يزيل الأشخاص إلا المشرفون، ولا يمكن إزالة المالك.

التطبيقات

تُثبَّت التطبيقات الأساسية تلقائيًا: المشاريع والمهام والملفات والملاحظات والتقويم والأعضاء والنشاط والعملاء والصفحة العامة والاجتماعات. أما إدارة العملاء والمخزون والموارد البشرية والمالية فاختيارية، يضيفها المالكون والمشرفون أو يزيلونها من «إدارة التطبيقات» في إعدادات مساحة العمل.

إضافة تطبيق لا تفتحه للجميع. فلكل تطبيق افتراضات أدوار خاصة به، فتفعيل الموارد البشرية أو المالية مثلًا يمنح الأعضاء صلاحية العرض فقط إلى أن تغيّر ذلك. راجع الافتراضات عند إضافة تطبيق حساس.

تتحكم صلاحية الموارد البشرية في مسار التوظيف: طلبات التقديم على وظائفك المعلنة، مع بيانات المرشحين، يراها المالكون والمشرفون ومن لديهم صلاحية الموارد البشرية.