الملفات في مساحة العمل
ملفات مساحة العمل خاصة بها: لا يفتحها إلا أعضاؤها، بحسب صلاحيات تطبيق «الملفات» لدور كل منهم. ورابط الملف لا يعمل مع أي شخص خارج مساحة العمل.
تسكن الملفات في مجلدات ويمكن رفعها من هاتفك بأي صيغة. ويمكن للملف أيضًا أن يشير إلى شيء موجود أصلًا في «مدير الوسائط» بدل رفعه من جديد — وهذا مفيد حين يُحتاج الشعار نفسه في عدة مواضع.
حذف الملفات
حذف ملف مرفوع يزيله من مساحة العمل. أما حذف مدخل يشير إلى «مدير الوسائط» فيزيل المدخل فقط — ويبقى الأصل في «مدير الوسائط».
من لديه صلاحية الحذف في «الملفات» يستطيع حذف أي ملف، ومن رفع ملفًا يستطيع دائمًا حذف ملفه. والنمط نفسه ينطبق على الملاحظات وأحداث التقويم.
ملفات مساحة العمل محمية أثناء النقل وفي التخزين، لكنها ليست مشفرة تشفيرًا تامًا بين الطرفين. للمستندات الحساسة، عامل مساحة العمل كقرص مشترك لا كخزنة.